Comment choisir son ERP

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Qu'est-ce qu'un ERP?

Communément appelé ERP, un Progiciel de Gestion Intégré (PGI) est un logiciel fréquemment utilisé en entreprises. Ce logiciel vise à regrouper toutes les données de l'entreprise en un seul et même endroit. De cette façon, l'entreprise s'assure que toutes les données de tous les services de l'entreprise puissent communiquer ensemble. Ce type de logiciel collecte les données, stock les données, traite les données, analyse les données et produit les rapports de plusieurs fonctionnalités. Parmi ces fonctionnalités, on retrouve notamment la gestion comptable et la gestion financière, la gestion des stocks, la gestion des ressources humaines, la gestion des fournisseurs, la gestion de la vente, la gestion du e-commerce ainsi que la gestion de la distribution. 


Comment choisir un ERP?
Comme ce type de logiciel peut s'avérer très couteux, il est important que les entreprises prennent le temps de choisir le type de ERP qui leur convient le mieux. 
  1. Examiner ses besoins
    • Afin de s'assurer que le système réponde bien à la stratégie d'affaires de l'entreprise, celle-ci devrait dresser une liste de ses exigences envers son futur logiciel. La taille de l'entreprise et son potentiel de croissance sont également des facteurs à prendre en compte afin de choisir un logiciel qui répond aux besoins de l'entreprise. L'entreprise doit donc identifier les processus qu'elle souhaite optimiser et choisir les fonctionnalités les plus importantes qui permettront d'optimiser l'efficacité de l'entreprise. 
  2. Magasiner
    • L'entreprise doit comparer les différents ERP offerts afin de choisir un fournisseur réputé qui a une bonne expérience dans le domaine d'exploitation de l'entreprise. Il est important de consulter les avis et de demander des références afin d'évaluer soi-même la qualité du service. Comme chaque fournisseur a des propositions de coûts différentes (mise en œuvre, matériel, licences, maintenance, etc.), il est primordial de les comparer.
  3. L'intégration
    • Il est important de s'assurer que le logiciel s'intègre bien aux activités de l'entreprise. L'entreprise doit donc vérifier si le ERP s'intègre facilement aux fonctionnalités déjà mises en place (le logiciel de comptabilité par exemple). Afin que cette étape soit plus facile, il est important que l'entreprise inclue les employés concernés dans le processus. De cette manière, ils pourront vérifier que les besoins de leurs domaines d'activité soient comblés.


En résumé, un Progiciel de Gestion Intégré permet aux entreprises de centraliser leurs données afin d'améliorer leur efficacité. Ainsi, chaque entreprise a des besoins et des attentes différentes en ce qui concerne leurs ERP. Les entreprises doivent donc prendre le temps d'analyser leurs différents besoins avant de choisir un ERP. 

Sarah Lamontagne



Définition d'un ERP ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré). (S.D.). ChoisirmonERP. Repéré à https://www.choisirmonerp.com/erp/definition-d-un-erp

ERP [image]. (S.D.). ChoisirmonERP. https://www.choisirmonerp.com/Content/images/rubrics/fr-FR/erp-definition-2.png

Qu’est-ce qu’un système ERP? La réponse pourrait vous surprendre. (S.D.). BDC. Repéré à https://www.bdc.ca/fr/articles-outils/technologie/investir-technologie/pre-definition-comment-choisir-meilleur-systeme







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